Privacybeleid – POLDOR

1. Wie wij zijn

POLDOR is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Dit kan onder andere gaan om:

Naam en bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien ingevuld)
Inloggegevens (gebruikersnaam/wachtwoord)
IP-adres
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Gegevens die je uploadt of downloadt via de klantomgeving

3. Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het aanbieden van een persoonlijke klantomgeving
Het beschikbaar stellen van bestanden, tools en producten
Het aanmaken en beheren van accounts
Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het beveiligen van onze systemen tegen misbruik

4. Klantomgeving (account)

Wanneer je een account hebt op onze website:

Heb je toegang tot een persoonlijke omgeving
Zie je alleen jouw eigen gegevens en bestanden
Kun je bestanden downloaden die specifiek voor jou zijn gemaakt

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

5. Reacties

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen wij de gegevens die worden weergegeven in het reactieformulier, evenals het IP-adres en browsergegevens om spam te detecteren.

Een geanonimiseerde hash van je e-mailadres kan worden gedeeld met de Gravatar-service. Na goedkeuring van je reactie wordt je profielfoto zichtbaar.

6. Media

Als je afbeeldingen uploadt naar de website, raden wij aan geen locatiegegevens (EXIF GPS) mee te uploaden. Deze gegevens kunnen door anderen worden uitgelezen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor een goede werking.

Wij gebruiken cookies voor:

Het onthouden van inloggegevens
Het verbeteren van gebruikerservaring
Het opslaan van voorkeuren

Belangrijk:

Inlogcookies blijven maximaal 2 weken actief
Voorkeurscookies blijven maximaal 1 jaar actief
Tijdelijke cookies verdwijnen bij het sluiten van de browser

8. Ingesloten inhoud van andere websites

Pagina’s op deze website kunnen embedded content bevatten (zoals video’s). Deze externe websites kunnen gegevens verzamelen en cookies gebruiken alsof je hun site bezoekt.

9. Met wie wij gegevens delen

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

Hostingproviders
IT-dienstverleners
Spamdetectieservices

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

10. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Accountgegevens: zolang het account actief is
Reacties: onbeperkt (voor herkenning en moderatie)
Contactverzoeken: maximaal 2 jaar

11. Jouw rechten (AVG)

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten aanpassen
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt hiervoor contact opnemen via de website.

12. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

Beveiligde verbinding (SSL)
Beperkte toegang tot gegevens
Beveiligde opslag van bestanden

13. Wachtwoordreset

Wanneer je een wachtwoordreset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset-e-mail om misbruik te voorkomen.

14. Waar jouw gegevens worden verwerkt

Gegevens kunnen worden verwerkt via:

Onze hostingpartij
Cloudopslag (bijvoorbeeld Microsoft/OneDrive indien gebruikt)

Wij zorgen ervoor dat deze partijen voldoen aan de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).

15. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

16. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via de website:
https://poldor.nl